Är det tidplanen som är problemet – eller är det att HÅLLA tiderna?

Är du eller din kollega en prokrastinatör?
En prokrastinatör är en person som skjuter upp göromål på framtiden. Skjuter du upp allt till sista stund? I så fall kan du vara en kronisk prokrastinatör - Kanske är du t o m en ”rush procrastinators” – dvs en som får en kick efter att du i sista minuten färdigställt en uppgift. Kroniska prokrastinatör är ofta också tidsoptimister och har för vana att alltid skjuta upp saker och ting – vilket kan göra dem till ”opålitliga” för sin omgivning.

“Jag skall bara…”
I en artikel om just uppskjutande av arbetsuppgifter framgår bl a att uppskjutande av vardagliga, tråkiga saker är ett ganska normalt beteende – men det kan ofta vara förknippat med depression, nedstämdhet, ångest och oro.

Uppskjutande av uppgifter är ju i sig stressrelaterat – på kort sikt kan de skapa andrum medan det på lång sikt kan det vara direkt ohälsosamt att inte ”få ändan ur vagnen” och saker hopar sig till ”oövervinnliga” uppgifter. Uppskjutande av saker kan även bero på prestationsångest och dåligt självförtroende eller brist på självkännedom och beslutsamhet – det är helt enkelt för svårt att bestämma sig, man vet inte vad man egentligen vill…

Stressforskaren Dan Hansson säger bl a i artikeln:
”En prokrastinatör skjuter upp obehaget ända tills det blir obehagligare att INTE göra uppgiften”

Kroniska uppskjutanden = arrogans!!!
Psykologer och stressforskare intervjuade i artikeln säger också:

• Att studenter är de värsta uppskjutarna,
• Att uppskjutande är ett tecken på arrogans (dock ser inte kroniska prokrastinatörer sig själva som arroganta!)
• Mänsklig bekvämlighet och kortsiktighet kan vara en del av beteendet
• Att tjata på en uppskjutare hjälper INTE !!!

Så här hanterar DU en arrogant, kronisk uppskjutare:

• Uppmuntra RÄTT beteende med ärligt beröm (en hundinstruktör hade inte kunnat säga detta bättre…)
• Låt uppskjutaren själv känna på konsekvenserna av sitt beteende (vänta t e x inte om vederbörande är försenad till ett möte, ta inte på dig att göra klart uppskjutarens uppgifter (förrän han/hon är bortkopplad från uppgiften!), dalta alltså inte(!), lämna t ex vitesföreläggande direkt alternativt avbryt arbetet om betalning ej kommit i tid, eller vad det nu kan handla om)
• Hjälp uppskjutarna att i förväg göra egna tidsuppskattningar (detta brukar jag själv pressa uppdragtagare, kollegor att göra, har de själva fått bestämma tidpunkt kan de inte i efterhand komma med ursäkter – när de spräckt både sin EGEN och MIN planering!)
• Godta ALDRIG ursäkter och bortförklaringar !!!

Byggblasket själv säger med andra ord:
LÅT INTE KONFLIKTRÄDSLAN STYRA DITT AGERANDE
- gentemot de som inte uppfyller sina åtaganden!!!!

(Källa: Tidningen PS nr 4/09)